Obsługa finansowa
Drugim elementem składowym świadczonej przez K. O. N. PROFES S.C. obsługi nieruchomości jest obsługa w zakresie prowadzenia spraw finansowo-księgowych. Dlatego też dużą wagę przywiązujemy w naszej pracy do sumiennego i przejrzystego prowadzenia wszelkich rozliczeń finansowych i ewidencji kosztów. Staramy się przedstawiać je właścicielom w sposób przystępny i zrozumiały. Usługi finansowo księgowe prowadzimy w licencjonowanym programie, stworzonym dla potrzeb obsługi wspólnot mieszkaniowych, który między innymi pozwala na sprawdzenia stanu swoich płatności i rozliczeń przez każdego z właścicieli lokali w dowolnym momencie za pośrednictwem internetu.
Poniżej przedstawiamy Państwu typowy pakiet usług z obszaru obsługi finansowe-księgowej:
- Dokonywanie bieżących rozliczeń poprzez rachunek bankowy Wspólnoty.
- Wydzielenie dla funduszu remontowego, na życzenie wspólnoty mieszkaniowej oddzielnego subkonta (jeśli do tej pory nie zostało wydzielone).
- Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną, zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej – w zakresie i w sposób określony w odrębnej uchwale Wspólnoty.
- Rozliczanie oraz windykacja poniższych płatności właścicieli lokali wnoszonych z góry do dnia 10-go każdego miesiąca (za dzień zapłaty uważa się dzień wpływu należności na rachunek bankowy Wspólnoty):
- zaliczek w poczet kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
- zaliczek za świadczenia dostarczane do lokali poszczególnych właścicieli,
- zaliczek na fundusz remontowy oraz innych ewentualnych funduszy.
- Prowadzenie rozliczeń, włączając w szczególności sprawdzanie prawidłowości otrzymywanych od usługodawców rachunków i faktur (polecenia przelewu są przekazywane Zarządowi Wspólnotydo podpisu) oraz dokonywanie płatności na rzecz dostawców:
- usług w zakresie eksploatacji,
- usług technicznych,
- innych usług świadczonych na rzecz Wspólnoty.
- Zapewnienie terminowego opłacania podatków, ubezpieczeń i innych opłat publiczno-prawnych przypadających na nieruchomość wspólną, chyba że są one pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali.
- Prowadzenie sprawozdawczości finansowej.
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty mieszkaniowej.
- Comiesięczne przekazywanie Zarządowi wydruków dot. płatności i poniesionych kosztów.
Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą: